Assistant Administratif RH (CDD 4 mois)

Roanne (42) H/F

Date de prise de poste > immédiate

cdi
Auvergne-Rhône-Alpes

Secteur: Transport de marchandises, entreposage, stockage

Assistant Administratif RH (CDD 4 mois) F/H – Roanne (42) : viens travailler avec nous !

NOUS

GT Logistics c’est 1200 salariés, 70 MEUR de CA, + de 45 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle.

Notre mission : accompagner la performance de l’Industrie et de nos clients par des prestations dédiées, grâce à une Communauté unique et innovante.

Nous intervenons à Roanne (42), sur le site de notre client et notre équipe est constituée d’une cinquantaine de personnes. Nos collaborateurs y assurent la gestion de pièces détachées sous les activités suivantes : réception, mise en stock, gestion des stocks, sorties de stock, livraison vers la production, conditionnement et expédition. Un univers riche en innovations et challenges quotidiens !

Notre ambition : devenir le prestataire favori de l’Industrie ! Alors, viens apporter ta contribution à nos objectifs collectifs !

TA MISSION

Tu rejoins l’une de nos activités, basée à Roanne (42), sur le site de notre client. Dans un contexte de remplacement congé maternité (CDD), tu reprends une partie des missions définies, en lien avec le Manager de Site à qui tu reportes directement.

Nous te proposons les missions suivantes, toutes orientées autour de la gestion administrative de notre activité.

Gestion administrative du personnel permanent GT Logistics

Tenue quotidienne du relevé d’heures et des absences (congés, RTT, arrêts de travail) y compris les demandes de justificatifs d’absences aux salariés
Garantir la date d’envoi mensuelle des éléments variables au service paie du siège
Interface avec le service paie pour la vie des contrats de travail du personnel hors cadre et hors sanctions disciplinaires : nouveau contrat, avenant et fin de contrat
Tenue et mise à jour des dossiers du personnel, du tableau des présences et des entrées/sorties
Programmation des visites médicales en interface avec le secrétariat du médecin du travail interentreprises
Informer le Responsable d’Exploitation et/ou le Manager de Site si le médecin du travail propose des mesures individuelles d’aménagement, d’adaptation ou de transformation du poste de travail ou des mesures d’aménagement du temps de travail, justifiées par des considérations relatives notamment à l’âge ou à l’état de santé physique et mentale des travailleurs

Gestion administrative du personnel intérimaire

Interface entre le REX et l’agence d’intérim pour les nouveaux besoins avec la réalisation des demandes
Déclaration hebdomadaire des heures, absences, arrêts
Gestion des prolongations ou arrêts des contrats d’intérims

Contrat temps plein (35h) en horaires de journée

TOI

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour toi !

Tu es idéalement issu(e) d’une formation type Bac+2 en Gestion Administrative / RH / Secrétariat. Tu possèdes une première expérience qui fait appel à des compétences transverses à la mission que nous proposons. Tu maîtrises les outils informatiques (Excel, PPT, OFFICE), une connaissance générale de la législation du travail (Code du Travail et Convention Collective des Transports) serait appréciée.

Tu as une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à t’adapter aux modes opératoires attendus 

Tu pratiques naturellement la bienveillance auprès de ton entourage. Le respect et l’exigence font partie de tes principales caractéristiques  Tu maîtrises l’humour 

Et surtout, tu as envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante

ALORS REJOINS-NOUS !

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